上海市天文学会将于今年5月进行换届改选工作，为做好此工作，学会于2010年4月14日召开了一次理事会，专题讨论换届改选工作。洪晓瑜、卞毓麟、陈力、林清、邵正义、钱汝虎、肖天生、方树、樊忠玉、潘月斌等理事和赵君亮名誉理事长出席了会议。

会议由洪晓瑜理事长主持。首先由林清秘书长简要回顾了学会5年来开展的主要工作，然后转达了上海市科协关于换届改选的有关要求，并提出本次换届改选工作的草案，与会理事对草案进行了认真的讨论，提出了众多好建议。

会议决定换届改选时间在5月中旬，同意由洪晓瑜、林清、姜佩芳和汤海明同志组成筹备工作小组。决定下一届理事会的理事名额增加到21人，并对理事候选人进行了讨论。会议决定委托林清同志负责起草上报上海市科协的换届改选方案，修改学会章程，启动学会财务审计等工作。