2009年6月8日下午，上海市政府副秘书长翁铁慧召集市科委、市公安局、市建交委、市新闻办公室、市卫生应急办、市教委、中科院上海分院等部门，共同研讨2009日全食有关工作，我台副台长胡金豪和佘山站站长林清参加了会议。

林清首先向与会人员报告了日全食的有关背景，以及我台开展的宣传和组织工作，提出了希望市政府给予关注的若干问题。在此基础上，各相关部门进行了有益的讨论，翁副秘书长责成各有关部门分工协作，强调注意社会稳定、生产安全、做好各项应急预案，并责成市科委牵头，对天文台组织的相关科普工作给予关心和支持，要求媒体对科普宣传给予正确和积极的配合。

在此之前，6月8日上午，我台已向上海市科委进行了专题汇报，希望在市政府的支持下进一步做好各方面的宣传和组织工作。

2009年4月16日，我台通过上海分院向市政府发文，提请市政府关注2009年日全食天象发生时可能出现的各种社会现象。上海市政府副市长沈晓明于5月27日批复应予重视和支持，委托市政府副秘书长翁铁慧主持此项工作。