接中国科学院国际合作局的通知，根据国家调整预算时间的相关规定和要求，为及时细化预算和下拨经费，经研究决定，将我院每年国际会议资助申请及国际组织任职人员出国参加国际会议资助申请时间调整为每年一次集中申报。申报截止时间为每年的9月20日，即每年9月20日前截止申报第二年全年召开的国际会议和国际组织任职人员出国参加国际会议的资助申请。

请拟申请此次资助的科研人员于2009年9月17日（下周四）前将纸质材料一式一份和电子版报至科技处。

材料要求分别如下：

国际会议资助申请

1、《中国科学院国际会议资助申请表》，2、国际会议批件复印件，3、会议背景材料

国际组织任职人员参加国际会议资助申请

1、《中国科学院参加国际会议资助申请表》，2、国际会议主办方的正式邀请信或其他相关证明材料，3、国际组织现职或竞职人员应提供与职务相关的证明材料，参加申办在华举行国际会议的人员，应提供会议申办委员会的证明材料，4、出国任务时所填报的《国际/港澳台合作交流项目申请表》

如有问题请联系科技处周凌瑜（813分机）。

详见以下链接：http://www.bic.cas.cn/tzgg/200909/t20090902_2462043.html

附件：1、《中国科学院国际会议资助管理办法》(修订版)

2、《中国科学院资助国际组织任职人员出国参加国际会议管理办法》（修订版)

2009年9月7日