各位同事：

接上海分院外办通知，因其有重要外事活动，外办10月15（下周四）、19、20日（下下周一、周二），护照签证申办工作暂停。外办工作人员不在办公室的约定工作时间，由专人安排代收申请材料（只收不办），联系人：分院综合办公室职员沈蕾，（手机：13916316530，办公地点：分院22号楼三楼）。待处理完重要任务后，将及时安排对所收材料进行审核、送办。

下周一（12日）早，综合办公室通知召开例会，原定护照签证受理时间推迟90分钟进行。

另，自下周起，外办陈老师光荣退休，根据分院统一安排，外办不再增加编制，如遇其他重要外事任务，常规工作暂停机会或有所增加。烦请大家尽早上报出访任务，留足宽裕的时间，把握主动权，以免耽误出访。